Evang. Erziehungsstiftung Gefrees – Generalsanierung JES – TW + HLS – HLS-Planung

Auszug der Auftragsbekanntmachung – den vollständigen und aktuellen Text finden Sie in den Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLVRLNJ/documents

Vergabenummer:
2021/S 220-578565

1. Umfang der Beschaffung

1.1 Bezeichnung des Auftrags
Evang. Erziehungsstiftung Gefrees – Generalsanierung JES – TW + HLS

1.2 CPV Code Hauptteil
71000000

1.3 Art des Auftrags
Dienstleistungen

1.4 Kurze Beschreibung
Generalsanierung der Jacob-Ellrod-Schule (JES)
Die JES ist eine private 15-klassige gebundene Ganztagsrealschule in der Kleinstadt Gefrees in Oberfranken mit schuleigener Küche. Träger der Schule ist die Evangelische Erziehungsstiftung Gefrees.
Das Schulhaus wurde Anfang der 1970er Jahre gebaut und mehrmals erweitert. Vor rund 11 Jahren wurde die JES energetisch saniert. Auf Grund des Gebäudealters steht nun eine Generalsanierung an. Bei dieser Gelegenheit wird auch den neuen pädagogischen Konzepten (Lernlandschaften) Rechnung getragen: Statt einzelner Flure mit Klassenzimmer an Klassenzimmer wird es 3 Cluster mit je 5 Klassenzimmern um einen Marktplatz sowie ein Fachraumcluster ebenfalls mit einem Marktplatz geben. Damit diese Cluster Platz finden, müssen im Bestandsgebäude die Wände verlegt, Teile des Bestands abgerissen und neue Anbauten errichtet werden. Durch einen zusätzlichen neuen Lichthof wird eine ausreichende Beleuchtung auch der ehemals innenliegenden Flächen gesichert. Neben diesen pädagogisch bedingen Herausforderungen ist es auch Ziel, das Schulhaus mit seinen 5 Ebenen möglichst barrierefrei zu gestalten.
Ein mit der Schulfamilie, den Beratern von LernLandSchaft (www.lern-landschaft.de) und dem Architekten im Rahmen der Leistungsphasen 1+2 erarbeitetes Raumprogramm samt Grundriss liegt bereits vor und ist von der zuständigen Regierung genehmigt worden. Die Kostenschätzung für die gesamte Maßnahme liegt bei rd. 11 Mio. EUR.
Derzeitiges Ziel ist ein Baubeginn im Sommer 2023 und ein Bezug der Schule spätestens zum SJ 2025/2026.

2. Beschreibung

2.1 Bezeichnung des Auftrags
HLS-Planung

Losnr.: 2
2.2 Weitere(r) CPV-Code(s)
71321000

2.3 Erfüllungsort
Jacob-Ellrod-Schule Gefrees Theodor-Heuss-Straße 8 95482 Gefrees
Los Nutscode
DE246

2.4 Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Beschaffung sind Planungsleistungen (§ 55 HOAI) der Leistungsphasen (LPH) 1-9 im Bereich der HLS-Planung, d.h. der Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise, siehe Vertragsentwurf in den Vergabeunterlagen.

2.5 Zuschlagskriterien
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2.7
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Anzahl Kandidaten: 3

2.8 Kriterien
Um die Zahl geeigneter Bewerber zu begrenzen, werden die zur Eignung vorgelegten Referenzen einer weiteren Wertung nach folgenden Auswahlkriterien in einer Gesamtschau unterzogen. Diese Auswahlkriterien spiegeln Aspekte wider, die dem Auftraggeber in Hinblick auf die zu erbringende Planungsleistung besonders wichtig sind.
Die Bewerber sind daher im Rahmen der Einreichung ihrer Referenzen gehalten, zu den nachfolgenden Auswahlkriterien entsprechende Angabe in ihren Referenzen zu machen (der Auftraggeber behält sich vor, nur diese Angaben zu werten):
1. Kann der Bewerber mehr als eine Referenz vorlegen, die eines der Merkmale
– Arbeiten im Bestand mit baulicher Erweiterung
– Generalsanierung
– Anwendung von Vergaberecht bei Vergabe der Bauaufträge
erfüllt?
2. Wurde ein öffentliches Gebäude aus den 1970er Jahren generalsaniert?
3. Generalsanierung im laufenden Betrieb?
4. Wurden innovative Konzepte für die Heizung und Belüftung umgesetzt?
5. Wurde mit Schwachpunkten des Bestandsgebäudes aus HLS-planerischer Sicht und aus Nutzersicht sinnvoll umgegangen?
6. Wurde das geplante Budget eingehalten? Falls nein, lagen die Gründe außerhalb der Verantwortung des Bewerbers?
7. Wurde die geplante Bauzeit eingehalten? Falls nein, lagen die Gründe außerhalb der Verantwortung des Bewerbers?

2.10 Zusätzliche Angaben
Die Laufzeit des Vertrags richtet sich nach den planerischen Erfordernissen. Sie beginnt mit Zuschlagserteilung. Das in Ziffer II.2.7) genannte Datum ist das voraussichtliche Datum.

3. Teilnahmebedingungen

3.1 Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Für Los 1 – Tragwerksplanung
Die Bewerber auf das Los 1 müssen über mindestens einen Berufsträger verfügen, der
– die Bezeichnung beratender Ingenieur i.S.v. Art. 1 Abs. 2 BauKaG führen darf oder
– die Bezeichnung Ingenieur gemäß Art. 2 Abs. 1 BayIngG führen darf und folgende Voraussetzungen erfüllt
— Eigenverantwortliche Berufsausübung gemäß Art. 3 Abs. 5 S. 2 BauKaG.
— Unabhängige Berufsausübung gemäß Art. 3 Abs. 5 S. 3 BauKaG
— Praktische Erfahrung von mind. 3 Jahren seit dem Zeitpunkt des Erwerbs der Berufsbezeichnung Ingenieur gemäß Art. 5 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 BauKaG
(Nachweis: Eigenerklärung)
Für Los 2 – HLS-Planung
Die Bewerber auf das Los 1 müssen über mindestens einen Berufsträger verfügen, der
– die Bezeichnung beratender Ingenieur i.S.v. Art. 1 Abs. 2 BauKaG führen darf oder
– die Bezeichnung Ingenieur gemäß Art. 2 Abs. 1 BayIngG führen darf und folgende Voraussetzungen erfüllt
— Eigenverantwortliche Berufsausübung gemäß Art. 3 Abs. 5 S. 2 BauKaG.
— Unabhängige Berufsausübung gemäß Art. 3 Abs. 5 S. 3 BauKaG
— Praktische Erfahrung von mind. 3 Jahren seit dem Zeitpunkt des Erwerbs der Berufsbezeichnung Ingenieur gemäß Art. 5 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 BauKaG oder
– der über eine einschlägige Ausbildung und über eine Weiterbildung zum TGA-Planer verfügt und folgende Voraussetzungen erfüllt
— Eigenverantwortliche Berufsausübung in sinngemäßer Anwendung von Art. 3 Abs. 5 S. 2 BauKaG.
— Unabhängige Berufsausübung in sinngemäßer Anwendung von Art. 3 Abs. 5 S. 3 BauKaG
— Praktische Erfahrung von mind. 3 Jahren seit dem Zeitpunkt des Abschlusses der Weiterbildung zum TGA-Planer.
(Nachweis: Eigenerklärung für Ingenieur, Vorlage von Ausbildungszeugnissen für TGA-Planer)

3.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Für Los 1 – Tragwerksplanung
1. Berufshaftpflichtversicherung über 3 Mio. EUR für Personenschäden und 1 Mio. EUR für Vermögensschäden (Nachweis: Versicherungsbescheinigung oder Deckungszusage für den Beauftragungsfall)
2. Bestätigung, dass der Bewerber keine Ausführungs- und Lieferinteressen hat oder beachten muss, die in Widerspruch zu seiner Unabhängigkeit als Sachwalter des Auftraggebers stehen können. (Nachweis: Eigenerklärung)
Für Los 2 – HLS-Planung
1. Berufshaftpflichtversicherung über je 1 Mio. EUR für Personen- und Vermögensschäden (Nachweis: Versicherungsbescheinigung oder Deckungszusage für den Beauftragungsfall)
2. Bestätigung, dass der Bewerber keine Ausführungs- und Lieferinteressen hat oder beachten muss, die in Widerspruch zu seiner Unabhängigkeit als Sachwalter des Auftraggebers stehen können. (Nachweis: Eigenerklärung)

3.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Für Los 1 – Tragwerksplanung
1. Erklärung über Unteraufträge und Eignungsleihe, gegebenenfalls Verpflichtungserklärung des eignungsleihenden Unternehmens
2. Der Projektverantwortliche muss über eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung verfügen (Nachweis: Eigenerklärung durch tabellarischen Lebenslauf)
3. Drei Referenzen über die Planung von Gebäuden, welche die folgenden Voraussetzungen erfüllen (Nachweis durch Eigenerklärung auf einer DIN-A4-Seite mit Darstellungen in Text und Bild, keine weitere Formatvorgabe):
– kurze Projektbeschreibung
– fertiggestellt in den letzten 10 Kalenderjahren
– mindestens LPH 1-6 HOAI erbracht
– mindestens Honorarzone III
– Mindestgröße erreicht durch eine der folgenden Voraussetzungen
— anrechenbare Kosten der KG 300 und KG 400 mindestens 3 Mio. EUR brutto oder
— zu planende Bruttogeschossfläche mindestens 2.000 qm
– mindestens einmal müssen die Referenzen die folgenden zusätzlichen Kriterien erfüllen, wobei dies durch eine einzelne Referenz oder mehrere unterschiedliche Referenzen geschehen kann:
— Arbeiten im Bestand mit baulicher Erweiterung
— Generalsanierung
Für Los 2 – HLS-Planung
1. Erklärung über Unteraufträge und Eignungsleihe, gegebenenfalls Verpflichtungserklärung des eignungsleihenden Unternehmens
2. Der Projektverantwortliche muss über eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung verfügen (Nachweis: Eigenerklärung durch tabellarischen Lebenslauf)
3. Drei Referenzen über die Planung von Gebäuden, welche die folgenden Voraussetzungen erfüllen (Nachweis durch Eigenerklärung auf einer DIN-A4-Seite mit Darstellungen in Text und Bild, keine weitere Formatvorgabe):
– kurze Projektbeschreibung
– fertiggestellt in den letzten 10 Kalenderjahren
– mindestens LPH 1-8 HOAI erbracht
– Mindestgröße erreicht durch eine der folgenden Voraussetzungen
— anrechenbare Kosten der KG 400 mindestens 600.000 EUR brutto oder
— zu planende Bruttogeschossfläche mindestens 2.000 qm
– mindestens einmal müssen die Referenzen die folgenden zusätzlichen Kriterien erfüllen, wobei dies durch eine einzelne Referenz oder mehrere unterschiedliche Referenzen geschehen kann:
— Arbeiten im Bestand mit baulicher Erweiterung
— Generalsanierung
— Anwendung von Vergaberecht bei Vergabe der Bauaufträge