Abgabefrist: 21.12.2021 – Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH – 10115 BERLIN – Immobiliendienste

Information
Ausschreibungsdaten
Vergabenummer:2021/S 227-597855
Erfüllungsort:BERLIN
PLZ Erfüllungsort:10115
Objekt:Diverse Liegenschaften des Landes Berlin gem. Vergabeunterlagen Anlage II Objektübersicht
Nutscode Erfüllungsort:DE300 - BERLIN
Veröffentlichung:23.11.2021
Abgabefrist:21.12.2021
Submission:21.12.2021
Bindefrist:31.01.2023
Projektstart:01.02.2023
Ausschreibungsweite:europaweit
Art des AuftragsDienstleistungen
CPV Kategorie:70000000 Immobiliendienste

Schlagwörter:

BIM-Leistungen | Dokumentation | im laufenden Betrieb |

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Auftraggeber
Auftraggeber:Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Straße: Keibelstr. 36
PLZ:10178
Nutscode :DE300 - BERLIN
Ort:Berlin
Land:DEUTSCHLAND
Kontakt:
Email;Einkauf@bim-berlin.de
Telefon:

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Auftragsbekanntmachung

Auszug der Auftragsbekanntmachung – den vollständigen und aktuellen Text finden Sie in den Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149452

Vergabenummer:
2021/S 227-597855

1. Umfang der Beschaffung

1.1 Bezeichnung des Auftrags
Facility Management Flüchtlingsunterbringung

1.2 CPV Code Hauptteil
70000000

1.3 Art des Auftrags
Dienstleistungen

1.4 Kurze Beschreibung
Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 74 von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zentral verwalteten Liegenschaften im Portfolio Flüchtlingsunterkünfte in fünf Losen.
Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Technischer Service, Mangelanspruchsmanagement) und die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement).

2. Beschreibung

2.1 Bezeichnung des Auftrags
Los_1_Facility_Management

Losnr.: 1
2.2 Weitere(r) CPV-Code(s)
70000000

2.3 Erfüllungsort
Diverse Liegenschaften des Landes Berlin gem. Vergabeunterlagen Anlage II Objektübersicht
Los Nutscode
DE300

2.4 Beschreibung der Beschaffung
Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich im Los 1 um 6 Regelobjekte mit ca. 111.000 m2 BGF und 3 Optionsobjekte mit ca. 19.000 m2 BGF. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um ein sehr heterogenes und zur Bewirtschaftung anspruchsvolles Immobilienportfolio.
Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus. Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke (Winterdienst, Reinigung, Sicherheitsdienste) Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den AN als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

2.7
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 2028-01-31

Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens jedoch um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.
Anzahl Kandidaten: 100

2.8 Kriterien
Nach Auswertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden unter Berücksichtigung der formalen Bestimmungen sowie festgelegten Eignungskriterien alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Nach Auswertung der Angebote werden alle Bieter mit wertbaren Angeboten zur ersten Verhandlungsrunde aufgefordert. Nach der ersten Verhandlungsrunde werden die verbliebenen wertbaren Bieter zur erneuten, finalen Angebotsabgabe aufgefordert. Die Ausschreibungsunterlagen, insbesondere das Leistungsverzeichnis und das Betreiberkonzept, wird auf Basis der Bieterfragen und der weiteren Konkretisierung des Leistungsgegenstandes angepasst und die Änderungen in der Anlage „Änderungsdokumentation“ den Bietern zur Verfügung gestellt. Auf dieser Grundlage ist dann das finale Angebot abzugeben.
Die Bewerber bzw. Bieter haben die Möglichkeit auf alle Lose ein Angebot abzugeben, können jedoch nur für zwei Lose den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung). Die Regelung der Zuschlagslimitierung erklärt sich im Weiteren wie folgt: Hat ein Bieter für alle fünf Lose die wirtschaftlichsten Angebote abgegeben, wird oben genannte Zuschlagslimitierung wie folgt umgesetzt: Für den Fall, dass ein Bieter in mehr als 2 Losen als wirtschaftlichster Bieter obsiegend sein sollte, werden nur die beiden Lose bezuschlagt (bspw. Los 1 und Los 2), welches in Abhängigkeit der Vergabe der weiteren Lose die gesamtwirtschaftlichste Loskombination darstellt. Die Wirtschaftlichkeit der Loskombination wird über die Gesamtpunktzahl gemäß der Bewertungsmatrix ermittelt. Es sind jeweils die Angebote zu bezuschlagen, welche unter der vorgenannten Berücksichtigung das wirtschaftlichste Ergebnis in der Gesamtschau der Lose gewährleisten. Folglich erhalten die Angebote den Zuschlag, welche in Kombination mit dem Angebot der Zweitplatzierten aus anderen Losen das insgesamt wirtschaftlichste Gesamtergebnis darstellt. Sollte gemäß o.g. Verfahren zur Zuschlagslimitierung, d.h. bei gleichem „DELTA“ zwischen dem obsiegenden Bieter und dem Zweitplatzierten, wiederum keine Auswahl der Lose zur Zuschlagslimitierung möglich sein, erfolgt die Auswahl der zu bezuschlagenden Lose der Zuschlagslimitierung gemäß Zuschlagskriterium 1.1 Angebotspreis der Bewertungsmatrix beginnend mit dem niedrigsten Angebotspreis (aufsteigend). Bei Preisgleichheit erfolgt die Entscheidung für den Zuschlag mittels Auslosung. Der Zuschlag ergeht bei einer Auslosung an den erstgezogenen Bieter.

2.9 Angaben zu Optionen
Im Leistungsverzeichnis sind Optionsobjekte definiert, welche im Bedarfsfall einseitig vom Auftraggeber abgerufen werden können. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung besteht nicht

3. Teilnahmebedingungen