Technische Gebäudebewirtschaftung LV 03/2021 – Technische Gebäudebewirtschafung Studio FM, Studio UFÖ und Sender Ismaning

Auszug der Auftragsbekanntmachung – den vollständigen und aktuellen Text finden Sie in den Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YYHF/documents

Vergabenummer:
2021/S 086-221378

1. Umfang der Beschaffung

1.1 Bezeichnung des Auftrags
Technische Gebäudebewirtschaftung LV 03/2021

1.2 CPV Code Hauptteil
45331000

1.3 Art des Auftrags
Arbeiten

1.4 Kurze Beschreibung
Die Ausschreibung beinhaltet die technische Gebäudebewirtschaftung (TGB) der haustechnischen Anlagen in den Liegenschaften Funkhaus, Fernsehstudio Freimann, Fernsehstudio Unterföhring, Studio Franken und Sender Ismaning.
Die Leistung beginnt vollumfänglich am 1.4.2022 und endet am 31.3.2025.
Die Leistungen bestehen aus dem technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement (TGM, IGM, KGM).

2. Beschreibung

2.1 Bezeichnung des Auftrags
Technische Gebäudebewirtschafung Studio FM, Studio UFÖ und Sender Ismaning

Losnr.: 2
2.2 Weitere(r) CPV-Code(s)
45331000

2.3 Erfüllungsort
Bayerischer Rundfunk / Studiogelände Freimann (FM) Floriansmühlstraße 60 80939 München, Bayerischer Rundfunk / Studiogelände Unterföhring (UFÖ) Rivastraße 1 85774 Unterföhring, Bayerischer Rundfunk / Sender Ismaning (IS) Senderstraße 57 85737 Ismaning
Los Nutscode
DE212

2.4 Beschreibung der Beschaffung
Der Leistungsumfang beinhaltet die Elemente des TGM, wie sie z. B. in der DIN 32736 im Allgemeinen und der DIN 31051 im Besonderen für die Instandhaltung definiert sind, insbesondere:
— Überwachung und Betrieb der technischen Infrastruktur der aufgeführten Liegenschaften,
— Wartung, Inspektion und Teilleistungen der Instandsetzung von baulichen und technischen Anlagen der Kostengruppen 300, 400 und 500 nach DIN 276,
— Notrufbereitschaft / Störungsdienst,
— Übernahme und Einhaltung der Betreiberverantwortung durch Durchführung bzw. Steuerung / Begleitung gesetzlicher / behördlicher Prüfungen an technischen Anlagen,
— Durchführung von Maßnahmen und Projekten der Sanierung bzw. Ersatzbeschaffung,
— Energiemanagement,
— Mängelanspruchsmanagement.
Die Teilleistungen des IGM können kurz wie folgt beschrieben werden:
— Reinigungsdienste für die Technikzentralen.
Die Teilleistungen des KGM sind insbesondere:
— Unterstützung bei der Kostenplanung und -kontrolle, z. B. beim Erstellen und laufenden Kontrollieren des jährlichen Wirtschaftsplans,
— Erfassen und Pflegen von Bestands- und Verlaufsdaten im CAFM-System speedikon des AG.
Die Ramp-Up-Phase findet bereits vom 1.11.2021 bis 31.12.2021 statt.
Die Start-Up-Phase findet vom 1.1.2022 bis 31.3.2022 statt.
Der komplette Leistungsumfang wird im Leistungsverzeichnis beschrieben.

2.5 Zuschlagskriterien
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2.7
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 2025-03-31
Der in Leistungszeit beträgt 3 Jahre und kann mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf bis zu 2 mal um jeweils zwölf Monate durch den Auftraggeber verlängert werden (einseitige Option des AG). Der Vertrag endet bei vollständiger Optionsausübung spätestens nach 5 Jahren.

Der in Leistungszeit beträgt 3 Jahre und kann mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf bis zu 2 mal um jeweils zwölf Monate durch den Auftraggeber verlängert werden (einseitige Option des AG). Der Vertrag endet bei vollständiger Optionsausübung spätestens nach 5 Jahren.

2.9 Angaben zu Optionen
Die im Leistungsverzeichnis für Los 1 unter Pos. 15.01.02.01 bis 15.01.02.26 sowie die im Leistungsverzeichnis für Los 2 unter Pos. 41.01.02.01 bis 41.01.02.26 sowie die im Leistungsverzeichnis für Los 3 unter Pos. 14.01.02.01 bis 14.01.02.26 angegebenen Leistungen und deren Mengen sind nur Bedarfspositionen und können vom Auftraggeber optional abgerufen werden. Es besteht für den Auftraggeber keine Verpflichtung zum vollständigen Abruf der hier angegebenen Mengen.

2.10 Zusätzliche Angaben
Nur Vertreter des Auftraggebers. Es findet keine öffentliche Submission statt!

3. Teilnahmebedingungen

3.1 Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.

3.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über den Umsatz (ohne gesetzliche Umsatzsteuer) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags aus den letzten, höchstens 3 Geschäftsjahren (bei Bietergemeinschaft anzugeben für jedes Mitglied).
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung zumindest in Kopie (nicht älter als 12 Monate) oder eine Bestätigung, im Zuschlagsfall eine Berufes- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit der geforderten Deckungssumme abzuschließen.

3.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Die Bieter müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Angabe von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge nachweisen. Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum, Auftragsvolumen p.a. sowie Empfänger (Firmenname und namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) anzugeben.
Vorlage einer Kopie der Zertifizierung gem. ISO 9001.