Mietmanagement – Los 2 Betriebskostenabrechnungen für Anmietungen

Auszug der Auftragsbekanntmachung – den vollständigen und aktuellen Text finden Sie in den Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5SYYF5/documents

Vergabenummer:
2022/S 123-350192

1. Umfang der Beschaffung

1.1 Bezeichnung des Auftrags
Mietmanagement

1.2 CPV Code Hauptteil
70200000

1.3 Art des Auftrags
Dienstleistungen

1.4 Kurze Beschreibung
Die AOK-Hessen (nachfolgend Auftraggeberin genannt) schreibt die die Beratung, Unterstützung sowie die Durchführung der jährlichen Betriebs-/Nebenkostenabrechnungen aus. Die Ausschreibung erfolgt in Form eines Offenen Verfahrens, unterteilt in 3 Fachlose für Hessen. Darin beinhaltet ist die nachhaltige, kaufmännische Umsetzung des Mietmanagements bzw. Vertrags-Managements.

2. Beschreibung

2.1 Bezeichnung des Auftrags
Los 2 Betriebskostenabrechnungen für Anmietungen

Losnr.: 2
2.2 Weitere(r) CPV-Code(s)
70200000

2.3 Erfüllungsort
Los Nutscode
DE7

2.4 Beschreibung der Beschaffung
Derzeit betreut die Auftraggeberin 69 Standorte, davon 26 eigene Objekte und 43 angemietete Standorte. Davon entfallen auf die Leistungserbringung:
a) Los 1 Betriebskostenabrechnungen/Nebenkostenabrechnungen für Vermietung
Vermietung privat: 4 Standorte (6 Mietparteien/6 Abrechnungen)
Vermietung gewerblich: 3 Standorte (3 Mietparteien/3 Abrechnungen)
b) Los 2 Betriebskostenabrechnungen/Nebenkostenabrechnungen für Anmietungen
Anmietung (inkl. Parkflächen/Kantinen)
43 Standorte (78 Verträge)
c) Los 3 Vertrags-Management
(Vertragsverwaltung: An- und Vermietungen/Optimierungen)
5-7 Verträge

2.5 Zuschlagskriterien
_PROCUREMENT_DOC

2.7
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Der Vertrag beginnt am 01.08.2022 und endet am 31.07.2024. Er verlängert sich automatisch jeweils um ein Jahr, wenn die Auftraggeberin ihn nicht innerhalb einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit kündigt. Der Vertrag endet spätestens am 31.07.2026.

Der Vertrag beginnt am 01.08.2022 und endet am 31.07.2024. Er verlängert sich automatisch jeweils um ein Jahr, wenn die Auftraggeberin ihn nicht innerhalb einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit kündigt. Der Vertrag endet spätestens am 31.07.2026.

3. Teilnahmebedingungen

3.1 Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Eintragung der Bieterin/des Bieters bzw. der Wirtschaftsteilnehmerin/des Wirtschaftsteilnehmers in ein Handelsregister
(Eigenerklärung Handelsregisterauszug gem. Anlage 17 der Bewerbungsbedingungen).
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200414_BMWI_Eigenerklärung (Anlage 20 der Bewerbungsbedingungen)

3.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB der Bieterin/des Bieters
(Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. Anlage 03 der Bewerbungsbedingungen)
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Angaben der Wirtschaftsteilnehmerin/dem Wirtschaftsteilnehmer
(Eigenerklärung Wirtschaftsteilnehmer gem. Anlage 16 der Bewerbungsbedingungen).
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Erklärung der Bieterin/des Bieters zu einer Haftpflichtversicherung
(Eigenerklärung Haftpflicht gem. Anlage 18 der Bewerbungsbedingungen).
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Auskunft der Bieterin/des Bieters bzw. Bietergemeinschaften zum spezifischen Netto-Jahresumsatz in EUR der letzten drei Kalenderjahre (2019 bis 2021)
(Eigenerklärung zum Umsatz gem. Anlage 15 der Bewerbungsbedingungen).

3.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angabe der Bieterin/des Bieters der Teile des Auftrags, die sie/der sie im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, sowie, falls zumutbar, die Benennung der vorgesehenen Unterauftragnehmer.
(Eigenerklärung gem. Anlage 06 der Bewerbungsbedingungen).
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Angaben der Bieterin/des Bieters zu mindestens
Los 1 und Los 2: zwei Referenzen: Betriebskostenabrechnungen für Vermietung und Betriebskostenabrechnungen für Anmietungen.
Los 3: eine Referenz: Vertrags-Management (Vertragsverwaltung: An/ und Abmeldungen/Optimierungen)
Falls auf alle Lose geboten wird, können die zwei Referenzen gemeinsam erbracht werden (eine Referenz Bereich Betriebskostenabrechnungen für Vermietung und/oder für Anmietungen sowie eine Referenz Bereich Vertrags-Management
(Eigenerklärung Referenzliste gem. Anlage 04 der Bewerbungsbedingungen).
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Datenschutzbestimmungen (Anlage 08a der Bewerbungsbedingungen)
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Verpflichtungserklärung Datenschutz (Anlage 08b der Bewerbungsbedingungen)
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Eigenerklärung Mitarbeitendenzahlen (Anlage 19 der Bewerbungsbedingungen)